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ये मीटिंग असल में एक डॉक्यूमेंट है
अगर किसी को असहमत नहीं होना, कोई फ़ैसला नहीं लेना और कुछ बनाना नहीं है — तो आपने मीटिंग नहीं, सामूहिक पाठ रखा है।
मीटिंग उन चीज़ों के लिए है जिनमें लिखना कमज़ोर पड़ता है: असहमति, उलझन, मुश्किल फ़ैसले, और रिश्ते ठीक करना। बाकी सब सिर्फ़ जानकारी पहुँचाना है, और उसमें लिखना बेहतर है।
नौ लोगों का एक घंटा यानी नौ घंटे। नौ घंटे ऐसे स्टेटस अपडेट के लिए, जो हर कोई अपने वक्त पर चार मिनट में पढ़ लेता।
ये चुभता क्यों है
ये सबसे महँगा फ़ॉर्मैट है
इनवाइट भेजने से पहले मिनटों को लोगों की गिनती से गुणा कर लीजिए।
बेवजह सबको एक साथ बैठाया गया है
जानकारी को इसकी ज़रूरत नहीं कि सब एक ही सेकंड में मौजूद हों।
पीछे कुछ बचता नहीं
डॉक्यूमेंट अगले महीने भी मौजूद रहेगा। मीटिंग ज़्यादातर नहीं रहती।
चुप रहने वाले हार जाते हैं
कमरे का सबसे अच्छा दिमाग़ अक्सर सबसे देर से बोलता है, और कमरे इंतज़ार नहीं करते।
इसके बजाय ये कीजिए
अपडेट लिख डालिए
अगर आप एजेंडा लिख सकते हैं, तो नतीजा भी अक्सर लिख सकते हैं।
मीटिंग रखिए, पढ़कर सुनाना हटाइए
डॉक पहले भेज दीजिए। मीटिंग का वक्त सिर्फ़ असहमति के लिए रखिए।
आधा कर दीजिए
तीस मिनट में लगभग उतना ही काम होता है जितना साठ में। एक बार करके देखिए।
बता दीजिए कि फ़ैसला किस चीज़ का होना है
अगर आप लिख नहीं पा रहे कि तय क्या करना है, तो आप मिलने के लिए तैयार नहीं हैं।
कब बिल्कुल ठीक है
किसी को खुलकर असहमत होना है। बात नाज़ुक है, निजी है, या पहली बार हो रही है। कोई असली फ़ैसला है जिसमें असली खिंचाव है। आप लोग साथ बैठकर कुछ बना रहे हैं। या लोगों को बस एक-दूसरे की शक्ल देखनी है — ये भी वाजिब वजह है, बस साफ़ कह दीजिए।
लोग जो पूछते हैं
- ये बात बॉस से कैसे कहूँ?
- सिद्धांत पर बहस मत कीजिए। डॉक ऑफ़र कीजिए। "मैंने ये लिख दिया है — पढ़ लीजिए, और कुछ अटके तभी मिलते हैं?"
- इसमें से कुछ तो टीम बॉन्डिंग है ना?
- हाँ, और मीटिंग की वो अच्छी वजह है। बस इनवाइट में वजह वो लिखी नहीं होती।